Datenschutzrichtlinie und Einwilligungserklärungungen

Datum des Inkrafttretens: 25. Mai 2018

1. Wer wir sind und wozu diese Richtlinie dient:

BC Management Consultants GmbH ist ein unabhängiges, inhabergeführtes und international erfahrenes und agierendes Beratungsunternehmen mit Sitz in Düsseldorf.

Wir blicken heute zurück auf mehr als 40 Jahre Erfahrung in der internationalen Personalberatung. Unser Ursprung liegt in der Nicolai & Partner Managementberatung (BDU) GmbH, Düsseldorf – Berlin – Paris, die Ende der 90er Jahre erfolgreich in die GITP International B.V., Nijmegen integriert wurde. Mit dem Fokus einer zukünftig stärkeren Konzentration auf weniger Klienten und wenige Kernkompetenzen in der Beratung wurde in 2004 die BC Management Consultants GmbH von Klaus Bergs als neuer Name in den Markt ein- und weitergeführt. Auf dieser Plattform agieren wir heute als eine kleine Gruppe von Beratern, die eng in einem über Jahre zusammengewachsenen internationalen Netzwerk europäischer Berater kooperiert.

Der fachliche Background unserer Berater ist interdisziplinär, mit einem klaren Fokus auf ökonomisches Denken und praxisorientiertes Handeln. Jeder unserer Berater verfügt über mehr als 10 Jahre Erfahrung in der Beratung und selbstverständlich vorher über eine persönliche langjährige berufliche Erfahrung in den ersten Führungsebenen in international aufgestellten Wirtschaftsunternehmen.

Auf Basis dieser persönlichen Referenz (aus der Praxis), der daraus resultierenden Beurteilungsfähigkeit und schlussendlich der Transferfähigkeit (in die Praxis) begleiten wir heute unsere Klienten dabei, wichtige Human-Resources-Entscheidungen zu treffen und umzusetzen.

Wir bieten unseren Klienten folgende Dienstleistungen:

2. Begriffsbestimmungen
Personenbezogene Daten“ bezeichnet Daten, die entweder (a) eine natürliche Person persönlich identifizieren oder (b) zu einer identifizierbaren natürlichen Person gehören, d. h. zu jemandem, der direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck seiner physischen, physiologischen, genetischen, geistigen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität sind, oder die (c) wir aus anderen Gründen nach geltenden Datenschutzgesetzen schützen müssen (insbesondere nationale, internationale und supranationale Gesetze, Richtlinien, Vorschriften und vergleichbare Rechtsakte zum Schutz der Privatsphäre und zum Datenschutz). Zu personenbezogenen Daten gehören beispielsweise Ihre Kontaktdaten wie Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Geburtstag oder Ihre Telefonnummer sowie Informationen zu Ihrer berufsbezogenen Ausbildung und Erfahrung, Ihren Fähigkeiten, Ihren Präferenzen, Ihrer Mitgliedschaft in Berufsverbänden usw.

Verarbeitung“ (und Abwandlungen davon wie „verarbeiten“) bezeichnet jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten oder Sätzen von personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Sensible personenbezogene Daten“ bezeichnet personenbezogene Daten, aus denen Rasse oder ethnische Herkunft, politische Überzeugungen, religiöse Überzeugungen oder Weltanschauungen oder die Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft hervorgehen, sowie die Verarbeitung von genetischen Daten bzw. biometrischen Daten zum Zweck der eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, von Daten zur Gesundheit oder von Daten zum Sexualleben oder zur sexuellen Orientierung einer natürlichen Person.

3. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Ihre Bewerbung im Projekt (Rekrutierung)– Einwilligungserklärung
Im Rahmen unserer Services spezialisieren wir uns auf die Suche, Vermittlung und Integration von Kandidaten für Fach- und Führungspositionen (jeweils „Kandidat“) und auf die Durchführung von Assessment Centern zur Personaldiagnostik jeweils und ausschließlich im Auftrag unserer Klienten.

Unser Kontakt zu Kandidaten entsteht über

Die Bereitstellung von Kandidaten-Informationen erfolgt Ihrerseits auf rein freiwilliger Basis. Auch wenn Folgendes grundsätzlich zutrifft: Je mehr Informationen Sie an uns weitergeben, desto besser können wir Ihre potenzielle Eignung für eine vakante Fach- oder Führungsposition beurteilen, bitten wir Sie nachdrücklich darum, uns keine Kandidaten-Informationen offenzulegen, die wahrscheinlich nur eine geringe oder keine Relevanz im Rahmen von üblichen Einstellungsprozessen haben oder dabei aus rechtlicher Sicht nicht einmal berücksichtigt würden. Dies gilt insbesondere für sensible personenbezogene Daten.

Wenn und soweit Sie Kandidaten-Informationen uns gegenüber angeben, könnte es sein, dass wir Sie über die von Ihnen ggf. angegebenen Kontaktdaten kontaktieren, um eventuell auf unserer Seite aufgekommene Fragen zu klären oder ergänzende Informationen von Ihnen einzuholen. Zusätzlich könnte es sein, dass wir Bewertungen Ihres beruflichen Profils durchführen und Informationen zu Ihrem privaten und beruflichen Leben recherchieren, die öffentlich über Dienste sozialer Medien (z. B. Facebook, Google, LinkedIn, Twitter usw.) oder im Internet verfügbar sind oder die sich aus den uns zuvor durch Sie offengelegten Daten ergeben, soweit diese Informationen für Ihre Qualifikation für eine bestimmte Fach- und Führungsposition von Bedeutung sein könnten. Sich daraus ergebende Informationen werden als Kandidaten-Informationen betrachtet und wie nachstehend beschrieben zusammen mit den ursprünglich uns gegenüber durch Sie über die Seite angegebenen Kandidaten-Informationen verarbeitet.

Nachdem wir ihre an uns übergebenen Kandidaten-Informationen ausführlich in Hinblick auf unser Projektprofil intern geprüft haben werden diese ohne weitere Rücksprache mit ihnen an unseren Mandanten weitergegeben und dort wiederum im Hinblick auf das Projektprofil diskutiert. Nach Ablauf der gesamten und finalen Einstellungsentscheidung (Interview-Prozess bis Vertragsunterzeichnung) werden von uns alle Bewerbungen/ Kandidaten informiert und insbesondere darüber informiert, dass mit Beendigung dieses spezifischen Projektes alle uns zur Verfügung gestellten Kandidaten-Informationen gelöscht bzw. vernichtet werden.

Sollte ihrerseits der freiwillige Wunsch bestehen weiterhin mit uns in Kontakt zu bleiben müssen sie ihrerseits erneut dieses Interesse – ohne konkreten Projektbezug – explizit erklären und uns entsprechende Personen-Informationen neu zur Verfügung zu stellen.

Die Übersendung von Personen-Informationen erfolgt ausschließlich persönlich, postalisch oder postalisch digital per E-Mail.

4. Datensicherheit
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir wenden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen und Sicherheitsvorkehrungen auf, die dazu dienen, den unberechtigten Zugriff, die rechtswidrige Verarbeitung und den unbefugten oder zufälligen Verlust Ihrer personenbezogenen Daten zu verhindern.

5. Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles bei Nutzung unserer Homepage www.bcmc.de
Wir, bzw. unser Hostinganbieter, erhebt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider. Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

6. Ihr Auskunftsrecht
Vorbehaltlich geltendem Recht sind Sie jederzeit berechtigt, (a) Informationen über Ihre uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten einzuholen und (b) die Berichtigung, Löschung und Sperrung von unrichtigen personenbezogenen Daten oder nicht in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Bitte nutzen Sie die nachstehend unter „Kontakt“ angegebenen Kontaktmöglichkeiten, um eine entsprechende Aufforderung abzugeben.

7. Änderungen dieser Richtlinie
Von Zeit zu Zeit können wir unsere Geschäftstätigkeiten und/oder unsere Richtlinien und Verfahren hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten ändern. Sofern erforderlich, werden wir diese Richtlinie in diesen Fällen vorbehaltlich geltendem Recht ändern, ergänzen oder ersetzen. Bei Änderungen der Richtlinie werden wir die Ersatzversion online einstellen und das eingangs angegebene Datum des Inkrafttretens dieser Richtlinie ändern.

Soweit dies nach geltendem Recht vorgeschrieben ist, können wir Ihnen jedoch Vorabmitteilungen sämtlicher Änderungen dieser Richtlinie zustellen und Ihnen Gelegenheit geben, diesen Änderungen zu widersprechen. Wenn Sie Ihr Widerspruchsrecht ausüben, werden die Änderungen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten nicht wirksam, jedoch kann Ihre Möglichkeit zur Inanspruchnahme unserer Services gekündigt oder eingeschränkt werden.

Wir werden Sie im gesetzlich vorgeschriebenen Umfang und in der gesetzlich vorgeschriebenen Form ausdrücklich über die Folgen eines Widerspruchs oder unterlassenen Widerspruchs informieren.

8. Kontakt
Sie können gerne Fragen zu dieser Richtlinie und unseren Datenschutzpraktiken stellen und Anmerkungen dazu machen. Bitte wenden Sie sich unter den nachstehenden Kontaktmöglichkeiten an uns, und wir werden Ihnen so bald wie im angemessenen Rahmen möglich antworten:

BC Management Consultants GmbH

Kontakt:
Klaus Bergs
Geschäftsführender Gesellschafter
An den drei Steinen 17
41352 Korschenbroich
E-Mail: mail@bcmc.de

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